市議会議員のホームページの作り方|載せる内容と、作る前に気をつけること
議員のホームページは、市民が「この人は議会で何をしているのか」を確かめに来る場所です。SNSは流れていきますが、ホームページには活動を積み重ねて残せます。
この記事では、市議会・町村議会の議員がホームページを作るときに、何を載せればよいか、どんなことに気をつけるとよいかをまとめます。
1. まず載せたい6つのページ
最初から全部をそろえなくても大丈夫です。次の6つがあれば、市民が知りたいことにはおおむね答えられます。
| ページ | 載せること |
|---|---|
| トップ | 名前(読みがな)、写真、どこの議会の議員か、ひとことで伝えたい思い |
| プロフィール | 経歴、議員になった理由、所属する委員会・会派 |
| 政策 | 取り組みたいことを3〜5つ。なぜそれが必要かを短く |
| 議会での質問 | 一般質問の一覧(下でくわしく説明します) |
| 活動報告 | 地域の行事、視察、相談を受けて動いたことなど |
| お問い合わせ | 相談の受け付け方(フォーム・メールなど) |
2. いちばん大事なのは「議会での質問」のページ
市民が議員のホームページを見る理由のひとつは、「議会で何を言ったか」を知りたいからです。議会の会議録は公開されていますが、量が多く、探すのは大変です。だからこそ、議員本人がまとめて見せる意味があります。
質問ごとに、次の4つを書くと伝わりやすくなります。
- いつ:〇年〇月定例会
- 何を聞いたか:質問の要点を2〜3文で
- どう答えたか:市(町・村)の答弁の要点
- その後どうなったか:予算がついた、検討が始まった、まだ動いていない など
そして、質問をテーマ別(子育て・防災・交通・福祉など)に分けておくと、市民は自分に関係のあるところだけを読めます。
議会の映像は、多くの場合、著作権が議会にあります。ホームページに埋め込む前に議会事務局に確認し、確認が取れないときは、議会の公式の映像配信ページへのリンクで案内すると安心です。
3. スマホで見やすくする
ホームページを見る人の多くは、スマホから開きます。作ったら、必ず自分のスマホでも確かめましょう。
- 文字が小さすぎないか
- 横にはみ出して、左右にスクロールしないか
- ボタンや電話番号を、指で押しやすいか
- 写真が重すぎて、表示に時間がかからないか
4. 個人情報と安全に気をつける
- 住所:事務所の住所を載せる場合も、町名(字)までにしておく方法があります。番地まで載せるかは、よく考えて決めましょう
- 電話・メール:そのまま載せると、迷惑な電話やメールが増えることがあります。相談フォームだけにする方法もあります
- 写真:活動報告に市民が写っている場合は、載せてよいか本人に確かめます
- 相談の内容:相談者が分かる形で書かない
5. 選挙の前後に気をつけること
インターネットを使った選挙運動は、2013年の公職選挙法の改正で認められ、選挙運動の期間中もホームページを更新できるようになりました。一方で、告示の前に「投票してください」と呼びかけるなど、選挙運動にあたる書き方はできません。また、選挙運動に使うホームページには、メールアドレスなどの連絡先を表示する決まりがあります。
細かい決まりは変わることもあるので、総務省のインターネット選挙運動の解説を確かめ、迷ったときは地元の選挙管理委員会に相談しましょう。
6. 作り方は大きく3つ
| 作り方 | よいところ | 気をつけること |
|---|---|---|
| 自分で作る(無料のホームページ作成ツールなど) | 費用をおさえられる。自分の好きなときに直せる | 作る時間と、更新を続ける手間がかかる |
| 制作会社に頼む | 自由なデザインで作れる | 費用は会社によって大きく違う。公開後の更新を誰がするか、先に確かめる |
| 議員向けのサービスを使う | 議員に必要なページがそろっている。更新を任せられるものもある | デザインや機能が決まっていることが多い |
どの方法でも、いちばん大切なのは作ったあとに更新を続けられるかです。最後の更新が何年も前のままだと、かえって「活動していないのかな」と思われてしまいます。作る前に「誰が、どのくらいの間隔で更新するか」を決めておきましょう。
まとめ
- まずは6つのページから。中でも「議会での質問」のページが大事
- 質問は「いつ・何を聞いた・どう答えた・その後」の4つで、テーマ別に
- スマホで確かめる。個人情報と選挙の決まりに気をつける
- 作り方より、「更新を続けられるか」で選ぶ
まちの議員サイトでは、議会での質問をテーマ別に一覧にできる議員向けのホームページを作っています。更新は、LINEで写真と文章を送るだけです。
監修:議員を経験した運営者