まちの議員サイト

プライバシーポリシー

まちの議員サイト（以下「当方」）は、地方議員のホームページの制作・運用サービス（以下「本サービス」）でお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律などの決まりを守り、次のとおり大切に扱います。

1. お預かりする情報

場面お預かりする情報
お申し込み・ご相談のメールお名前（ふりがな）、市町村・議会名、会派・期数、メールアドレス、電話番号（書いていただいた場合）、ご要望
登録ページ・LINEでの更新写真、経歴、政策、活動報告など、ホームページに載せるためにお送りいただいた情報。LINEで送られた文章・写真と、LINEの表示名
お支払いカード決済サービス（Square）での決済の記録（日付・金額・お名前など）、お振込みの記録。カード番号は当方では受け取らず、保存もしません。
議員さんのホームページの相談フォーム住民の方が議員さんに送ったお名前・連絡先・ご相談の内容
ホームページの表示ページを表示するときに、ご利用の機器からホームページの置き場所（下の4.のサービス）へ送られる情報（IPアドレス、ブラウザの種類など）。当方のホームページでは、広告や追跡のためのクッキーは使っていません。

2. 使う目的

  1. お申し込みの受付、市町村ごとのデザインの空きの確認、ご返信
  2. ホームページの制作・公開・更新
  3. 料金の請求と、お支払いの確認
  4. 本サービスについての大事なお知らせ（規約の変更、障害など）

これ以外の目的には使いません。営業のメールマガジンなどをお送りすることもありません。

3. 相談フォームの内容について

議員さんのホームページの相談フォームに届いた内容は、その議員さんにお届けするためだけに扱います。当方が内容を見るのは、届かないなどの不具合を調べるときに限ります。

4. 外部のサービスの利用

本サービスでは、次の外部のサービスを使っています。情報は、それぞれのサービスのサーバー（海外のサーバーを含みます）に保存されることがあります。

サービス使いみち
Google（Gmail・Google Fonts・Search Console）お申し込み・ご連絡のメールの送受信、ホームページの文字の表示、検索での表示状況の確認
Cloudflareホームページの公開
Netlify登録ページ・相談フォームの受付
LINE（LINEヤフー）LINEでの更新のご依頼の受付
Squareカード決済
Anthropic（Claude）AIによるメールの整理、返信の作成、ホームページの作成・更新の補助

決まった形のメールの送信や、ホームページの作成・更新は、AIが自動で行うことがあります。ホームページは、お客様に確認していただいた内容だけを公開します。判断が必要なご質問には、当方の担当者がお答えします。AIのサービスには、作業に必要な範囲の情報だけを入力します。

5. 第三者に渡す場合

次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に渡しません。

6. 保存する期間

7. 安全のための取り組み

8. 確認・訂正・削除のご依頼

ご本人から、当方がお預かりしている個人情報の確認・訂正・削除・利用の停止のご依頼があったときは、ご本人であることを確かめたうえで、すみやかに対応します。下のお問い合わせ先まで、メールでお知らせください。

9. このポリシーの変更

内容を変えるときは、このページでお知らせします。ご契約中のお客様には、メールでもお知らせします。

10. 事業者とお問い合わせ先

まちの議員サイト（代表 嶺井拓磨）
メール：gikai.hp.office（アット）gmail.com
住所は、ご請求があれば、すみやかにお知らせします。

2026年11月11日 制定