議員ホームページの更新方法｜一般質問と活動報告を、分かりやすく載せるコツ
ホームページは、作ったときより、そのあとが大事です。最後の更新が何年も前のままだと、市民に「今は何をしているんだろう」と思われてしまいます。
この記事では、議員がホームページを無理なく更新し続けるために、何を・いつ・どう書けばよいかをまとめます。
1. 更新するのは、この3つだけでよい
毎日書く必要はありません。次の3つを決まったタイミングで更新すれば、十分「活動している」ことが伝わります。
| 更新するもの | タイミングの目安 |
|---|---|
| 議会での質問 | 定例会が終わるたび（多くの議会では年4回） |
| 活動報告 | 月に1〜2回 |
| お知らせ（議会報告会・相談会など） | 予定が決まったとき。終わったら「終わりました」に変えるか消す |
2. 一般質問の載せ方
4つのことを、短く書く
- いつ：〇年〇月定例会（質問した日）
- 何を聞いたか：2〜3文。専門の言葉は、ふだんの言葉に言いかえる
- どう答えたか：市（町・村）の答弁の要点。答弁の言葉を変えて意味が変わらないように、会議録や映像を見ながら書く
- その後：予算がついた、来年度から始まる、検討中、など。分かった時点で書き足す
公園のトイレを、子ども連れでも使いやすく（2026年6月定例会）
問：市内の公園のトイレに、おむつ替えの台がない所が多い。整備の予定は？
答：利用の多い公園から、順番に整備を考えていく。
その後：来年度の予算に、2か所分が入りました。
書き方の例です（架空の内容です）
テーマで分ける
質問がたまってきたら、子育て・防災・交通・福祉・まちづくり など、テーマで分けます。市民は自分に関係のあるテーマから読めますし、議員にとっても「何に力を入れてきたか」が一目で伝わります。
会議録・映像へのリンク
くわしく知りたい人のために、議会の会議録や映像配信のページへのリンクを付けておくと親切です。議会の映像をホームページに埋め込みたいときは、先に議会事務局に確認しましょう。
3. 活動報告の書き方
活動報告は、次の順番で書くと、読む人に伝わりやすくなります。
- いつ・どこで：11月3日、〇〇地区の防災訓練に参加しました
- 何をしたか：写真を1〜2枚
- 気づいたこと：避難所までの道が暗い所がありました
- これからどうするか：担当課に伝え、次の議会で取り上げることも考えています
「参加しました」だけで終わらず、気づいたこととこれからを1文ずつ足すと、議員として何をしている人なのかが伝わります。
写真に市民が写っている場合は、載せてよいか確かめましょう。相談を受けた話は、相談した人が分からないように書きます。
4. SNSとの使い分け
| SNS（インスタ・Facebook・Xなど） | ホームページ | |
|---|---|---|
| 向いていること | その日のできごとを、すぐに知らせる | 活動をまとめて、あとから探せるように残す |
| 読む人 | フォローしている人が中心 | 検索して来た人、名前を聞いて調べに来た人 |
| 書き方 | 短く、写真中心 | 少し長く、テーマや日付で整理 |
おすすめは、SNSで出したものを、月に1回ホームページにまとめるやり方です。新しく書く手間が少なく、SNSを見ていない人にも届きます。
5. 更新する前の確認
- 日付は合っているか
- 答弁の書き方で、意味が変わっていないか
- 写真に写っている人の了承は取れているか
- 住所や電話番号など、載せたくない情報が写っていないか
- 終わった行事のお知らせが、そのまま残っていないか
- 選挙が近いときは、選挙運動にあたる書き方になっていないか（迷ったら選挙管理委員会へ）
6. 続けるコツ
- 定例会が終わった週に、質問のページを更新すると決めてしまう
- 書くのが大変なら、SNSの投稿をそのまま元にする
- 自分で更新する時間がないときは、事務所の人や家族に頼む、更新を任せられるサービスを使う、などの方法もある
まとめ
- 更新するのは「議会での質問」「活動報告」「お知らせ」の3つ
- 一般質問は「いつ・何を聞いた・どう答えた・その後」で、テーマ別に
- 活動報告は「気づいたこと」と「これから」を1文ずつ足す
- SNSは速報、ホームページはまとめと記録
まちの議員サイトでは、LINEで写真と文章を送るだけで、議員のホームページを更新できます。議会での質問も、テーマ別の一覧に整えて載せます。
監修：議員を経験した運営者